Что важно учесть при организации онлайн-конференции
Многие думают, что онлайн-мероприятия требуют меньше усилий, чем оффлайн. Однако на практике организаторы сталкиваются с множеством новых задач и проблем, часто не очевидных и проявляющихся уже в процессе мероприятия. Необходимо подобрать подходящую платформу для онлайн-конференций https://deep.eventplatform.ru/, определить тему, тайминг, удостовериться, что у спикеров есть необходимая техника и оснащение, и учесть множество других нюансов.
Подготовка спикеров и оборудования
Предоставьте выступающим подробную информацию о мероприятии, предложите им подходящие темы, на которые они могут выступить, и помогите выбрать наилучшую. Убедитесь, что темы и материал не повторяются. Если у спикеров нет опыта выступления на онлайн-конференциях, можно пригласить тренеров.
Расскажите спикерам, как подготовить место, оборудование и какой внешний вид подходит для конференции. Нужно отказаться от всех бликующих объектов в поле видимости (очки, окна, стекла шкафов), выбрать нейтральный фон, одежду сдержанных тонов без ярких и мелких принтов. Стоит подготовить запасные наушники.
Если трансляция проводится днем, для освещения подойдет солнечный свет. Если вечером или ночью - необходимо дополнительное освещение, лучшее расположение которого нужно определить заранее.
Для трансляции нужно использовать камеру с высоким разрешением (FullHD и выше) и лучше проводной интернет, чтобы уменьшить вероятность обрыва соединения.
Перед началом мероприятия необходимо отключить все уведомления и убрать устройства, которые могут отвлекать выступающего и слушателей.
Дата: 09.04.2021.
